如何使用Microsoft Team进行团队协作

如何使用Microsoft Team进行团队协作

Microsoft Team是微软Office套件中一个用于公司团队或项目团队的交流工具，集成了在线聊天，视频会议，文件共享，多人同时文档编辑等诸多团队常用的功能。成员也可以直接从Outlook联系人中邀请，会议也可以直接添加到Outlook日历中。本经验就教大家如何使用Microsoft Team这款办公软件

首先打开Microsoft Team，切换到Team标签页，我们需要先加入或者创建一个团队，才能正常使用Microsoft Team的功能。团的的成员可以来自相同Microsoft的Outlook联系人，Team也可以自动发出邮件邀请成员加入

创建好团队之后我们就可以在团队频道内在线交流和上传文件，同时能看到其他团队成员的在线状态

点击团队频道内标签页上的加号即可为该频道添加不同的扩展功能，例如常用的团队共享笔记本OneNote

点击添加后，切换到刚刚创建的新标签页，所有团队成员均可在新的标签页中参与编辑OneNote文档

点击团队频道内标签页上的文件标签，可以切换到该团队内的文件页面，进行文件的上传或下载操作

点击左侧会议标签，可以查看已有会议和创建一个新的会议，在Team中创建的会议会直接同步到Outlook的日历中

点击左侧文件标签，可以连接到Microsoft账户对应的OneDrive的云文件中，可以将OneDrive的云文件上传到Team，或将Team的云文件上传到OneDrive中

在团队频道内点击视频按钮，可以发起视频会议，团队频道内的所有成员都将收到视频会议邀请

点击左侧活动标签，可以看到最近@自己的消息，和错过的邀请自己的视频或语音会议