全时云会议Max怎么开会

全时云会议Max怎么开会

全时云会议Max开会只需要三个步骤：安排会议、加入会议、网络共享。

登陆客户端，输入用户名和密码，点击安排会议，输入会议主题，会议时间，然后邀请参会人，全时云会议Max有三种邀请方式。

如果参会人数比较少，可直接邀请参会人，也可通过导入表格方式邀请参会人，首次使用需要下载模板，编辑好邀请名单，保存后导入。

如果经常跟同一批人参会人开会，可通过历史会议邀请参会人，全时云会议Max已经记录曾经安排过的会议，邀请过的人，这次再安排会议时就不用再重复输入人名及重复再做配置，邀请好参会人后，有两种通知方式可以选择：邮件通知或是短信通知。发送会议邀请，这次主持人和参会者都可以收到邮件及短信通知。

如果您坐在电脑前，请登陆客户端，从会议列表选择一场会议，立即入会。开启语音有两种方式：使用电话和使用电脑语音。如选择使用电话，将显示拨号键盘，输入手机或固话，点击呼叫，接听电话后，电话语音开启成功；如需使用电脑语音（请事先准备好麦克风、耳机等硬件设备），点击连接电脑语音，电脑语音开启成功，这样就成功加入会议了。

进入会议之后，在会议列表可以一目了然的看到谁已经入会了，谁还没入会。并且能看到分组信息，在未入会分组里可以催促一下未入会的参会人（点击未参会人右侧对应的小信封标志发送邮件和短信或者直接智能追呼未参会人手机）。参会人如果太多可以通过搜索查找，也可以把重要的参会人改为主要参会人。

为了开好大方数会议，入会后需记住两个重要功能：开启双屏会议和打开全体静音。

如果需要监控或与各会场有更多的互动，请启用双屏会议，在使用的笔记本或电脑外安装另一个显示器，安装很简单：显示器连接未接A线，装上笔记本或电脑即可，点击双屏会议按键，系统即自动启动双屏会议，就会有第二个屏幕出现：一个主屏幕用于分享文档，副屏幕用于监控，可以看到各会场反馈，主持人也可以打开参会人视频下的静音，随时沟通，所有的参会人只会看到主屏幕，监控屏幕只有主持人能看到；如果需要与参会人有更多的互动，主持人可开启举手和点名功能，主持人开启全体静音后，举手功能将自动打开，参会人可举手申请发言，主持人将收到举手发言申请，点击举手发言后，该参会人即可发言。

如何知道所有参会人有没有在仔细听呢？可以开启点名功能，主持人点名后，参会人将收到立即签到的提示，如有未签到，此参会人的视频将会强制打开，显示在主持人的监控界面。

最后，如果需要与同事客户交流文档，可使用三大网络共享：共享桌面，共享文档，共享白板

共享桌面：可以自由共享桌面任何文档及程序，这也是最快捷的共享方式，推荐使用。共享文档：如果想分享多媒体文件，可使用文档共享。

共享白板：如果参会人想更自由的进行头脑风暴，与会者和主持人可通过白板共享功能，用文字或图案进行沟通。

如果想指定会中其他参会者来共享数据，可右键点击参会者用户名，通过指定主讲人来转换共享的权限。会议中如临时需要，主持人也可以外呼参会人，或通过邮件邀请他人入会。