如何用Excel筛选数据项

如何用Excel筛选数据项

很多办公一族都要用到Excel制作表格，对物质、人员、时间等等工作要素进行管理如果小数量数据那么查找某一特性的数据还比较容易，但是如果数据数量庞大，那么如何快速的定位数据呢，那么就试试Excel的“筛选”功能吧，小编就给您仔细介绍一下。希望此文对您有所帮助。

我们打开一个Excel文件，呈现在我们眼前的是该文件的某一个表格，仔细观察表格数据，需要确定我们到底需要筛查哪一路数据。这个过程必须认真观察，不可以马虎大意。

例如，我们需要查看设备购置年份大约是2008年的，那么我们用鼠标点击H列的列头。H列就成为焦点列，换言之就是我们可以操作列。按照下图操作即可。

然后点击菜单里面的“数据”，在下拉菜单中选取“筛选”，然后选择筛选模式，我们可以选择“自由筛选。”按照箭头提示的按钮操作。

点击表头的下拉框提示后，我们就得到该列所有的数据类，如果您对2008年的购置设备感兴趣，那么就点击2008。虽然简单，但必须如此操作。

那么恭喜您，我们的筛选过程很成功，表格只显示了我们矿上2008年购置的设备，而且只有一台套，这样在很多数据我们很容易找到了我们需要的数据，而不用一个一个去查找了。Excel的筛查功能很有用吧。