文档如何快速排版好?(老师经验)
的有关信息介绍如下:排版是小问题但要注意方法
如何快速排版好
在学习阶段初学者很多是没有考虑这些排版顺序问题的,觉得能排版出来就行了,顺序无所谓,怎样更快排版好真的没有想那么多。但不好的习惯养成会影响到以后工作时的效率,要养成好习惯。
我们排版之前首先要输入文档,文字是要先输入的,打字的速度快与慢,不是这里讲的问题,自然是打字速度越快越好了,文字打完以后我们应该如何在短时间里排版好呢?方法不同花的时间可不一样。
你刚开始时是不是这样:输入标题后马上就把标题设置为居中,这样按回车键后,下面的内容会怎样?大多初学者是这样排版的。
如果你是这样子排版的话,就会把正文内容和上面的标题一样变成居中,排版软件是这样默认的。
因为正文一般是不居中(不是诗歌,可以其中),是左对齐的,所以又得重新设置为左对齐,这就意味着重复了操作,浪费了一些时间。如果文档内容多复杂些意味你重复的操作多很多,多花时间呐,累不?
怎样为较好的正确的方法呢?我们应该把文档内容全部打完成,再来一起排版,打完文字后应该是这样子的,如图:
下一步再一起来排版,这样我们就少花时间就能排版好,细节上一定注意到。以后不管排什么类型格式的文章都是这样:先输入标题后按回车键转入下一行,一段落文字输入完按回车键转入下一段落,一直输入完全部文字后排版,再检查有无错漏字。“细节决定成败”呀!
下面图所示的习题又该怎么做快速做好呢?上面讲到的方法理解吗?会用了吧!因为电脑操作目的就是方便快捷,如果方法不妥就未必了。