怎样快速去除word中的空行

怎样快速去除word中的空行

编辑word文档时候，经常需要用到从网上拷贝来的资料，有时候直接拷贝来，行与行之间会有很多空行，这些空行是不必一个一个删除，用word中的替换是可以快速去除的。

打开要编辑的文档，找到word中的“替换”，这里是word2007为例，word2003在编辑菜单里。

点击“替换”，弹出“替换”对话框。我们点击“更多”。

点击“更多”之后，会弹出下拉菜单，在这个菜单底部，点击“特殊格式”。

点击“特殊格式”，会弹出特殊格式菜单，最上面一个是“段落标记”。

word中的空行，是在段落与段落之间多出了段落标记，等于是在上一段之后，连续出现了两个或多个段落标记，我们就需要把多出的段落标记替换成一个段落标记。

点击“段落标记”，在“查找”栏后面会出现段落标记的标志。

我们需要让word查找出连续两个的段落标记，然后替换成一个段落标记。于是我们在查找栏插入两个段落标记，在替换栏插入一个段落标记。

点击“全部替换”，替换完成。

关闭替换对话框，我们看到，文档的空行已经去掉咯。