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妙用wps文字“限制编辑”确保万无一失

妙用wps文字“限制编辑”确保万无一失

的有关信息介绍如下:

妙用wps文字“限制编辑”确保万无一失

在填写合同文本等格式文件中,偶然出现的手误可能带来意想不到的麻烦。在利用WPS文字编辑此类文件时,巧妙利用其“限制编辑”功能可以保护文件中的格式条款,只允许用户编辑部分内容,从而避免因手误而带来的麻烦。

在如图1所示的《专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书》中,黑色文字是设计好的格式条款,这部分内容不允许编辑,申报者只能修改红色文字。其设置方法如下:

按下键,拖动鼠标依次选中允许编辑的红色文字后,单击“审阅”菜单下的“限制编辑”按钮(如图2)

在屏幕右侧出现的“限制编辑”面板中勾选“设置文档的保护方式”复选项后,保持默认的设置不变,勾选下面的“每个人”复选项后,单击“启动保护…”按钮(如图3)

在弹出的“启动保护”对话框里输入密码并确认后,单击“确定”按钮(如图4)即可完成对部分文字的保护。

此时,文件中可编辑区域被突出显示出来(如图5),其余文字则无法编辑。

如果希望取消对文件的保护,只需单击屏幕右侧 “限制编辑”面板里的“停止保护…”按钮,在弹出的对话框里输入保护密码即可。

简单的设置,可以有效避免意外的失误。各位朋友,敬请一试。