如何进行资料整理

如何进行资料整理

工作中我们的很多资料都是杂乱无章的，您知道如何进行资料整理吗？希望我的回答能够帮到您

要采用电子邮件去共享文件，会议资料也要用电子邮件去分发，能够更好的进行资料整理。

保存文件时，要用项目名+文件名+日期的格式去命名，下次找文件的时候会更便捷，这样能够更好的进行资料整理。

接收到的纸质文件第一时间要用扫描仪扫描变成电子文件，防止纸质文件丢失造成损失，电子文件会更方便我们查看，这样能够更好的进行资料整理。

使用重要的资料时，不要只带电子版出去办公，要随身携带纸质资料，避免出现设备故障导致无法正常办公，这样能够更好的进行资料整理。

办公时遇到重要的网页，可以直接截图保存为图片形式，方便我们再次找到所要用的网页，这样能够更好的进行资料整理。

要分类使用SD卡，传递数据的时候，只使用专门类别的SD卡，避免大量数据找起来费时费力，这样传递数据更高效，能够更好的进行资料整理。