Excel2007如何利用数据透视表制作汇总报表

Excel2007如何利用数据透视表制作汇总报表

制作汇总报表的方法很多，这里我们着重讲解如何利用数据透视表制作。一下举例汇报各个班级的平均成绩和总体成绩，做成总结报表。

打开需要处理的表格。单击“菜单栏--插入--数据透视表”，弹出“创建数据透视表”窗口。

在“创建数据透视表”窗口，选择相关数据，勾选“新工作表”

在“数据透视表字段列表”中，勾选“班级、姓名、成绩”，点击“数值”窗口中的“求和项：成绩”，然后选中“值字段设置”，计算类型选择“平均值”。

选择“菜单栏--选项--数据透视表--选项”，在弹出的窗口中选择“汇总和筛选”标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，其他的勾选去掉；切换到“显示”标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。

右击单元格，选择“字段设置”，弹出“字段设置”窗口，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。

选择数据透视表区域，复制，然后点击下面的新建工作簿按钮，将复制的内容粘贴到新的工作簿。

选择原始工作簿，框选数据，使用格式刷后，在最新的工作簿上直接使用即可。