办公室可视化管理怎么做 办公室可视化推进方法

办公室可视化管理怎么做 办公室可视化推进方法

可视化管理属于5S管理中的一部分，而办公室可视化管理的目的就是将管理思想用工具可视化出来，让工作变得简单高效，减少因寻找物品而造成的时间浪费，办公室的可视化应该怎么做呢？请看下文。

【制定标准，分好大类】

在开展办公区可视化推进时，首先需要将办公区的无用物品扔掉或者是集中处理，将不常用物品放在文件柜里，经常使用的物品放在办公桌上或者是抽屉里。不过这只是一个大原则，具体则需要制定详细的标准对常用物、不常用物以及不用物进行清楚定义。定义好之后组织办公室人员学习，确认办公室的人员对标准理解无误，并能对办公室物品进行准确识别和判定之后，就可以开展整顿工作了。开展整顿的目的是将无用的物品清离出办公现场，将留下来的物品按使用频次基本分好大类，基本上明确每大类物品放置的位置。

【电脑及附件可视化管理】

我们的办公桌上基本人手一台电脑，首先我们需要用黄色或者是绿色的窄胶带对办公桌上的电脑及附属品进行定置，定置的方法是先将物品摆放在最佳的位置（根据自己的操作习惯，达到既方便也不容易造成疲劳的目的），然后用窄胶带按照电脑底座、键盘、鼠标的行迹帖上一圈，并在胶带上贴上物品的名称，这就表示该物品的定置区域。

【水杯可视化管理】

除了电脑外，常用的还有水杯、笔筒等一些常用的物品，这些物品定置的方法和电脑一样，用胶带在办公桌桌面上粘贴出这些物品的形状并贴上名字即可。

【文件夹的可视化管理】

对于文件夹的管理比较有技巧，首先文件夹的侧面应该按照公司的规定（如果公司没有这方面的规定，则需要进行补充，这样可以形成标准化管理）写好文件夹的资料类型名称。标识好每个文件夹的名称以后还需要标识每个文件夹的位置，标识文件夹的位置方法是将文件夹按类别放好之后，在文件夹的侧面画上一条直线。使用文件夹以后放回时，文件夹位置放置是否准确，通过这条直线就能一眼看出，非常的方便。

【抽屉的可视化管理】

一般来说办公桌的抽屉都是三格，我们需要将最为常用的文件放在第一格抽屉里，因为这些文件使用频率最高的，为了方便取放，妨碍第一层自然就是最科学的。将一些文具或者是工具类物品放在第二层抽屉，将私人物品放在最下一层抽屉里。并在每一层抽屉上标识好该抽屉中放的物品的名称。

【办公桌定置可视化管理】

在使用办公桌的过程中有可能因为清扫的原因需要对办公桌位置进行移动，但是移动之后怎么复原，怎么找到原来的位置呢。方法很简单，就是用黄色宽胶带对在办公桌四个角与地面接触的位置粘贴四角定位标识。同时，对放在办公桌旁边的垃圾桶也可以采取四角定位的方法进行可视化管理，这样垃圾桶有没有放对位置就一目了然了。

【空调的可视化管理】

空调处于开启还是关闭状态在远处很难用眼睛看出，为了能够在较远的位置快速判定空调是处于开启还是关闭状态，在空调的出风口位置系上一根红色的丝带即可。当空调处于开启状态时，红色丝带会被吹起，当空调处于关闭状态时，丝带则处于垂落状态。

另外对空调的位置也要在地面上粘贴红色胶带进行标识。

【部门联系人可视化管理】

在办公室的门口对办公室的部门名称、联系人和联系电话进行标识，标识的目的是在办公室门未开启的状态下，相关办事人员也能通过门上的信息直接联系到部门相应的人员，方便他人。

【门迹线可视化管理】

在开门处如果放置了异物，那么就会造成门无法打开。为了避免误将异物放置在开门区域范围内，就需要对开门轨迹进行标识，标识的方法是用黄色胶带沿着开门的轨迹粘贴一条虚线，这条虚线就被我们称为门迹线。看到这条门迹线，就知道不能在该线区域内放置物品。

【维护责任人可视化管理】

办公区域中的各种物品需要进行清扫等维护，那么怎么才能迅速知道任意一个物品的维护责任人呢，简便的方法就是直接在物品上粘贴维护责任人、维护周期等信息，一旦这个物品使用出现问题，那么就由这个责任人负责进行解决。