如何用excel公式自动生成序号

如何用excel公式自动生成序号

工作中会经常用到序号这一列，我们可以手工生成数值的序号，也可以用公式自动生成序号，手工生成的序号有一个弊端就是删除中间的行时会出现杂乱无章的断号情况，而公式设置的序号可避免这种情况。

方法1：第一种方法是最传统的生成序号的方法

首先在序号列前三行输入1、2、3，然后选择输入的序号，把鼠标落在右下角，待出现一个黑色“+”时，双击鼠标左键，即可生成序号列，如下图所示

方法二：利用excel的标签列生成

在序号列输入1，选择需要生成的序号列，点击开始—填充，如下图所示；

找到序号列，点击，出现序号列填写项，选择等差序列，步长值为1，点击确定；

即可生成如下图所示的序号列；

方法三：利用row（）函数

在序号列第一行输入函数row（）-1；

注意：此处的row指的是行数，我们可以根据行数来调整后面"-1"的数值；

方法四：利用subtotal（）函数

subtotal函数有汇总的作用，可以利用其汇总文本部分数据的作用来计算序号，公式为：SUBTOTAL(3,B$1:B5)，如下图所示。