Excel制作下拉菜单时如何引用多行多列数据源

Excel制作下拉菜单时如何引用多行多列数据源

在日常办公使用Excel表格时，我们通常用到的Excel下拉菜单功能引用的数据源都是一行或一列，但有时需要引用的数据源可能是多行多列时，这种情况下如何制作下拉菜单呢？接下来就给大家分享一下设置的方法。

打开Excel表格，先选中下拉选项数据源区域的第一列，点击【公式】-【定义名称】，在弹出的“新建名称”对话框中，将“名称”设置为：蔬菜名称（可根据自行需要自定义设置名称），然后点击【确定】。

选中表格中需要设置下拉菜单的单元格区域，点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】，弹出“数据验证”对话框。

在“数据验证”对话框中，点击【设置】，将“允许”选择为：序列；在“来源”输入：=蔬菜名称（即第一步定义公式的名称），然后点击【确定】，这样选择区域下拉菜单选项中就出现数据源第一列的数据。

点击【公式】-【名称管理器】，在弹出的“名称管理器”对话框中，选中之前命名的“蔬菜名称”公式，然后点“引用位置”下方的黑色向上箭头拾取数据源全部区域，然后点击引用位置下方“√”按钮确定，修改“蔬菜名称”公式引用范围。

全部设置完成，点击【关闭】“名称管理器”对话框，这样表格中下拉菜单内容自动更新为多行多列数据源区域全部内容。